Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle bedrijven in België, inclusief transacties met andere bedrijven, de overheid en zelfs consumenten. Deze wijziging is bedoeld om administratieve processen te stroomlijnen, transparantie te verbeteren en fouten te verminderen. Dit betekent een grote verandering voor veel bedrijven.

Om je te helpen bij de overstap, bekijken we de beste e-factureringstools en geven we praktische tips voor een succesvolle implementatie.

Waarom verplicht België e-facturatie?

De digitale administratie van het Brussels Gewest leidt de overgang naar e-facturatie om administratieve processen te vereenvoudigen en de efficiëntie te verhogen. Deze maatregel sluit aan bij de doelstelling van de Belgische overheid om facturatie transparanter en foutvrij te maken, wat zowel bedrijven als overheidsinstanties ten goede komt.

Vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) biedt deze verplichting een kans om processen te moderniseren, sneller betaald te worden en compliant te blijven met de Belgische en Europese regelgeving.

📺 Meer weten? Bekijk hier een video over e-facturatie:
🔗 YouTube-video over e-facturatie

Voordelen van e-facturatie voor bedrijven

E-facturatie gaat niet alleen over regelgeving naleven; het biedt talloze strategische voordelen:

✅ Efficiënter werken – Geautomatiseerde facturatie verlaagt de administratieve last en vermindert menselijke fouten.
✅ Kostenbesparing – Geen papier, postzegels of opslagkosten meer.
✅ Snellere betalingen – Digitale facturen worden sneller verwerkt en betaald.
✅ Betere transparantie en compliance – Automatische rapporten helpen bedrijven aan fiscale en auditregels te voldoen.
✅ Duurzaamheid – Papierloos factureren verkleint de ecologische voetafdruk.

Top 5 tools voor e-facturatie in België

Het kiezen van de juiste software is essentieel om efficiëntie en compliance te waarborgen. Hier zijn vijf aanbevolen e-factureringstools:

1. Odoo – Beste voor uitgebreide ERP-integratie

📌 Wat is het? Odoo biedt een volledig ERP-systeem waarin e-facturatie naadloos wordt geïntegreerd met boekhouding, voorraadbeheer en andere bedrijfsprocessen.

🔹 Belangrijkste functies:
✔ Geautomatiseerde facturatie en betalingsherinneringen
✔ Integratie met verschillende betalingsplatformen
✔ Volledig schaalbaar voor bedrijven van elke grootte

🎯 Waarom kiezen voor Odoo?
Ideaal voor groeiende bedrijven die meerdere processen willen digitaliseren binnen één systeem.

2. Invoice Ninja – Beste voor freelancers en kleine bedrijven

📌 Wat is het? Een gebruiksvriendelijke en betaalbare tool voor zelfstandigen en kleine bedrijven.

🔹 Belangrijkste functies:
✔ Aangepaste factuursjablonen
✔ Recurrerende facturen en automatische betalingen
✔ Real-time factuurtracking

🎯 Waarom kiezen voor Invoice Ninja?
Perfect voor freelancers en KMO’s die een betaalbare, eenvoudige oplossing zoeken zonder complexe functies.

3. Zoho – Beste voor fiscale naleving

📌 Wat is het? Zoho Books biedt een sterke combinatie van boekhouding en e-facturatie, met focus op fiscale compliance.

🔹 Belangrijkste functies:
✔ Automatische belastingberekening
✔ Bankafstemming
✔ Realtime financiële rapporten

🎯 Waarom kiezen voor Zoho?
100% gratis en perfect voor bedrijven die facturatie en belastingbeheer willen combineren zonder extra kosten.

4. Accountable – Beste voor zelfstandigen

📌 Wat is het? Een tool speciaal ontworpen voor zelfstandigen en freelancers met ingebouwde belastingbeheer.

🔹 Belangrijkste functies:
✔ Real-time belastingberekening
✔ Uitgavenbeheer en btw-integratie
✔ Automatische herinneringen voor belastingverplichtingen

🎯 Waarom kiezen voor Accountable?
Ideaal voor zelfstandigen die facturatie en belastingaangiften willen stroomlijnen zonder boekhoudkennis.

5. Bill.com – Beste voor bedrijven met veel facturen

📌 Wat is het? Een krachtige oplossing voor bedrijven met hoge factuurvolumes.

🔹 Belangrijkste functies:
✔ Automatische goedkeuringsworkflows
✔ Meertalige ondersteuning voor internationale klanten
✔ Integratie met QuickBooks en Xero

🎯 Waarom kiezen voor Bill.com?
Geschikt voor middelgrote en grote bedrijven die factuurverwerking en betalingsbeheer willen automatiseren.

Hoe implementeer je e-facturatie succesvol?

Een succesvolle implementatie vereist een gestructureerde aanpak:

📌 1. Beoordeel je behoeften
Bepaal of je een simpele facturatiesoftware nodig hebt of een uitgebreid ERP-systeem zoals Odoo.

📌 2. Kies een compatibele tool
Zorg ervoor dat je software integreert met je bestaande systemen, zoals boekhoudsoftware of ERP-tools.

📌 3. Train je team
Investeer in opleiding om ervoor te zorgen dat werknemers de nieuwe e-facturatietools correct gebruiken.

📌 4. Automatiseer zoveel mogelijk
Gebruik e-facturatie om terugkerende taken te automatiseren, zoals herinneringen voor openstaande facturen.

📌 5. Blijf up-to-date met regelgeving
Controleer regelmatig of je software nog voldoet aan de Belgische e-facturatieregels.

Belastingvoordelen en financiële incentives

💰 De Belgische overheid biedt financiële stimulansen om e-facturatie te bevorderen. Bedrijven kunnen een belastingaftrek van 120% krijgen op investeringen in digitale facturatietools. Dit helpt om de implementatiekosten te compenseren en stimuleert bedrijven om sneller over te stappen.

📢 Tip: Raadpleeg een belastingadviseur om optimaal te profiteren van beschikbare subsidies en aftrekken.

Hulp nodig bij e-facturatie?

De overstap naar e-facturatie en naleving van de regelgeving kan complex zijn. Ons team bij Iterates helpt bedrijven de juiste software te kiezen en te implementeren.

📩 Neem vandaag nog contact met ons op voor een vlotte en zorgeloze overgang naar e-facturatie!

👉 Klaar om te innoveren? Bekijk onze diensten en start je digitale transformatie!